Virtual office merupakan sebuah "ruang kerja" yang berlokasi di dunia maya, tempat seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki lokasi kantor secara fisik. 

Kantor virtual merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara luring. Pengaturan operasional dan fungsional suatu kantor virtual memungkinkan pemilik bisnis dan karyawan untuk bekerja dari lokasi di manapun dengan menggunakan teknologi komputer seperti PC, laptop, ponsel dan akses internet.

Jadi, virtual office adalah solusi modern untuk perusahaan-perusahaan yang ingin menghemat biaya operasional. Anda dapat bekerja dari manapun, namun tetap memiliki alamat usaha.

Virtual Office di Indonesia

Perhimpunan Pengusaha Jasa Kantor Bersama Indonesia (PERJAKBI) pada awal tahun 2020 bahkan mencatat jumlah virtual office di Indonesia telah mencapai 170 ribuan unit. Salah satu alasan tingginya penggunaan virtual office adalah karena para pelaku usaha tidak perlu merogoh kocek yang dalam untuk membeli ataupun menyewa gedung perkantoran. Selain itu, pelaku usaha juga dapat memperoleh berbagai fasilitas, terdaftar sebagai badan usaha, dan memiliki lokasi kantor yang strategis.

Para staf dari penyedia Virtual Office akan membantu dalam mengelola segala keperluan fisik dan legal perusahaan Anda. Sehingga Anda bisa fokus dalam menjalankan usaha dan mengelola tim.

Virtual office cocok untuk perusahaan yang:

• Sedang berkembang dan memerlukan alamat bisnis
• Ingin menghemat biaya operasional atau sewa kantor
• Sedang mengurangi jumlah staf operasional kantor
• Memiliki tim yang bekerja secara remote
• Ingin memukau klien dengan lokasi kantor yang prestisius

Keuntungan dan Kekurangan Menggunakan Virtual Office

Berikut beberapa keuntungan menggunakan jasa virtual office:

• Menghemat biaya operasional kantor
• Memangkas waktu perjalanan
• Jam kerja fleksibel
• Membantu meningkatkan branding perusahaan
• Bisa berganti-ganti kantor

Berikut beberapa kekurangan menggunakan jasa virtual office:

• Karyawan kurang memiliki rasa kepemilikan terhadap perusahaan
• Keterbatasan komunikasi atau interaksi
• Keamanan data rentan
• Izin usaha diberikan secara terbatas

Baca Juga: Wajib Tahu! 12 Legalitas Usaha yang Harus Dimiliki Setiap Pelaku Bisnis di Indonesia

Jenis Usaha yang Dapat Menggunakan Virtual Office

Konsep virtual office ini menawarkan sejumlah peluang yang akan menguntungkan pengusaha yang menggunakannya.  Berikut ini beberapa jenis usaha atau bisnis yang cocok menggunakan virtual office:

Freelancer

Freelancer mempunyai waktu kerja yang fleksibel dan bisa dilakukan di rumah. Namun, jika ingin diakui secara profesional, freelancer dapat menggunakan jasa sewa virtual office. Dengan menggunakan jasa sewa virtual office, mereka akan memiliki alamat kantor.

StartUP

Startup biasanya terdiri dari 2 sampai 5 orang ini memang tidak terlalu membutuhkan ruang untuk bekerja, karena dapat bekerja remote dari mana saja sehingga virtual office sangat tepat untuk perusahaan ini. 

Namun tidak semua startup dapat dijalankan dengan menggunakan virtual office. Apabila startup tersebut melakukan kegiatan penyelenggaraan website atau aplikasi yang bersifat komersial maka perusahaan tersebut tidak lagi dapat menggunakan virtual office sebagai domisili usaha.

Mengingat jenis usaha tersebut dapat dikategorikan kedalam kegiatan industri sehingga domisili usaha juga harus berada di zona industri. Namun bila startup didirikan di daerah yang tidak memiliki sistem zonasi, maka startup dengan jenis usaha tersebut dapat menggunakan virtual office.

Kantor hukum 

Seseorang yang telah memenuhi persyaratan dalam UU Advokat dapat menjalankan praktiknya sebagai advokat. Izin advokat merupakan izin perorangan dan tidak memerlukan

izin lain. Hal ini membuat advokat diperbolehkan apabila ingin menjalankan kantor hukumnya di virtual office. Virtual office adalah pilihan yang tepat terutama untuk seseorang yang baru memulai praktik sebagai pengacara karena dengan fasilitas yang lengkap dan murah, pengacara bisa mendapatkan kantor hukum yang profesional.

Jasa konsultasi 

Virtual office merupakan kantor yang cocok bagi konsultan yang sudah memiliki izin praktek dan ingin bekerja secara remote. Apalagi saat ini hampir semua pekerjaan dapat dikerjakan dan dikelola melalui internet sehingga kantor hanya dibutuhkan ketika bertemu klien.

Pembuatan Legalitas Badan Usaha

Bagi Anda yang ingin mengurus dokumen legalitas usaha, bisa menggunakan layanan legalitas badan usaha dari TNOS. Mengurus legalitas badan usaha dengan mudah dan cepat hanya 7 hari lewat aplikasi TNOS. Caranya mudah, yaitu dengan:

• Download aplikasi TNOS
• Buka aplikasi dan pilih menu layanan legalitas badan usaha
• Isi dan lampirkan data yang diperlukan dengan jelas
• Lakukan pembayaran

Dalam waktu 7 hari, data Anda akan diproses untuk pembuatan legalitas badan usaha. Semoga bisa membantu. 

Nah, setiap kali melakukan pemesanan Layanan Legalitas Badan Usaha, Anda dapat melakukan check out payment dengan metode pembayaran melalui kartu kredit BCA dengan Cicilan 0% tenor 3&6 bulan. 

Oia, Ada kabar baik nih buat para pengguna IOS, Aplikasi TNOS telah hadir di App Store! Untuk Android, Anda bisa download aplikasi TNOS melalui Playstore, ya! Informasi lebih lanjut, bisa menghubungi VIA WA ke nomor 0811-9595-493 . 

Baca Juga: Jenis Usaha Yang Harus Punya Kantor Fisik