Pengamanan event atau keamanan acara adalah bagian penting dari manajemen acara yang tidak boleh dianggap remeh. Baik itu pertemuan intim atau konser besar, semua acara berpotensi menarik perhatian yang tidak diinginkan dan menimbulkan risiko keamanan. Setiap penyelenggara acara harus memastikan dan memprioritaskan keselamatan peserta, staf, dan properti. 

Konsekuensi yang mungkin timbul dari tindakan keamanan yang tidak memadai dapat menjadi bencana dan dapat berkisar dari cedera dan kematian hingga kerusakan properti dan tindakan hukum. Oleh karena itu, penting bagi penyelenggara acara untuk memahami pentingnya keamanan acara dan mengambil langkah proaktif untuk memitigasi risiko tersebut. 

Baca Juga: Buat Perencanaan Keamanan Acara Kalau Tidak Mau Merugi!

Pengertian Pengamanan Event/ Keamanan Acara

Pengamanan event atau keamanan acara adalah tindakan yang diambil oleh penyelenggara untuk memastikan perlindungan suatu acara dari kemungkinan risiko seperti pencurian, kekerasan, terorisme, dan bentuk ancaman keamanan lainnya. 

Tingkat keamanan yang diperlukan pada suatu acara bergantung pada beberapa faktor, seperti jenis acara, ukuran tempat, serta jumlah dan demografi peserta. Beberapa acara yang memerlukan keamanan antara lain konser, festival, acara olahraga, konferensi, dan acara perusahaan. 

Penyelenggara acara harus membuat rencana keamanan yang komprehensif dengan menguraikan peran dan tanggung jawab semua orang yang terlibat dalam keamanan. Kemudian, hal ini harus dikomunikasikan dengan baik kepada seluruh pemangku kepentingan, termasuk peserta, staf, dan petugas keamanan. Dengan mengambil langkah proaktif untuk mengatasi kemungkinan risiko keamanan, penyelenggara acara dapat memberikan lingkungan yang aman dan terjamin bagi semua peserta. 

Pentingnya Manajemen Acara

Manajemen acara melibatkan perencanaan, koordinasi, dan pelaksanaan acara. Ini juga melibatkan memastikan keselamatan dan keamanan para peserta. 

Manajer acara memainkan peran penting dalam mengamankan acara dengan mengidentifikasi potensi risiko keamanan, membuat rencana keamanan yang komprehensif, dan memastikan bahwa semua tindakan keamanan yang diperlukan sudah dilakukan sebelum dan selama acara. 

Tanggung jawab utama penyelenggara acara dalam hal keamanan acara termasuk melakukan penilaian ancaman, membuat rencana keamanan, berkolaborasi dengan penegak hukum dan profesional keamanan, serta melatih staf dan sukarelawan. 

Manajemen acara yang efektif juga mencakup penerapan strategi pengelolaan massa, memastikan semua peserta mendapat informasi yang baik, dan melakukan penilaian pasca acara untuk mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan. 

Baca Juga: Crowd Control dan Penerapannya Saat Event

Mempekerjakan Pengamanan Event Profesional

Sangat penting untuk mempekerjakan jasa pengamanan event atau personel keamanan event yang terlatih dan berpengalaman dilengkapi untuk menangani segala potensi ancaman keamanan dan memberikan layanan terbaik untuk menjamin keamanan acara. 

Mempekerjakan personel keamanan acara profesional memiliki banyak manfaat, termasuk memperoleh akses terhadap keahlian mereka dalam menilai risiko keamanan dan mengembangkan rencana keamanan komprehensif berdasarkan kebutuhan spesifik acara. Mereka juga dapat menyediakan tenaga kerja yang cukup untuk merespons dengan cepat dan efektif setiap potensi ancaman atau insiden yang mungkin terjadi. Selain itu, pihak lain juga dapat memberikan pelatihan kepada staf acara sehingga mereka dapat merespons ancaman atau risiko keamanan lainnya dengan tepat. 

Jika Anda mempertimbangkan untuk menyewa jasa keamanan acara profesional, ada beberapa faktor yang perlu Anda pertimbangkan, seperti pengalaman dan keahlian mereka dalam memberikan keamanan untuk acara serupa dengan Anda, sertifikasi mereka, tingkat pelatihan, dan reputasi mereka. Percayakan pengamanan event pada ahlinya, Anda bisa menyewa jasa pengamanan event atau petugas keamanan lewat aplikasi TNOS. 

Mitra petugas pengamanan event yang tergabung dalam TNOS, akan memberikan perlindungan yang dapat diandalkan. Dengan TNOS, aplikasi pengamanan dan bantuan hukum dimana Anda bisa memesan jasa pengamanan event hanya melalui aplikasi. Semua partner petugas keamanan juga berpengalaman dan telah terverifikasi. Semua ini akan mempermudah Anda mendapatkan jasa pengawal sesuai dengan kebutuhan. 

Untuk informasi lebih lanjut, Anda bisa WA ke nomor 0811-9595-493 atau download aplikasi TNOS untuk fitur yang lebih lengkap.