Keamanan acara adalah bagian penting dari manajemen acara yang tidak boleh dianggap remeh. Baik itu pertemuan intim atau konser besar, semua acara berpotensi menarik perhatian yang tidak diinginkan dan menimbulkan risiko keamanan. Setiap penyelenggara acara harus memastikan dan memprioritaskan keselamatan peserta, staf, dan properti. 

Sebuah acara kecil atau besar sangat membutuhkan keamanan acara yang baik dan memadai. Jika keamanan acara tidak memadai, maka dapat menyebabkan berbagai masalah seperti pencurian, masalah pengendalian massa, pembobolan gerbang, serta risiko cedera atau bahkan kematian. Insiden tersebut tak hanya merugikan pengunjung atau peserta yang datang tapi juga bagi penyelenggara acara. Selain mengalami kerugian finansial, paling parah merusak nama baik penyelenggara acara yang tentu tidak mudah untuk dibangun. 

Baca Juga: Crowd Control dan Penerapannya Saat Event

Membuat Perencanaan Keamanan Acara

Tentukan Tujuan Acara Anda dan Profil Risiko

Sebelum membahas secara spesifik keamanan, penting untuk memahami sifat acara Anda, seperti: 

- Jenis acara apa yang  direncanakan?

- Siapa peserta?

- Apa saja potensi risiko keamanan yang terkait dengan acara yang diselenggarakan?

Mengidentifikasi tujuan dan profil risiko acara akan menetapkan landasan bagi rencana keamanan acara.

Bentuk Tim Keamanan Acara Anda

Kumpulkan tim keamanan khusus atau sewa perusahaan keamanan profesional dengan pengalaman dalam keamanan acara. Tim Anda harus mencakup:

- Manajer keamanan

- Personil pengendalian massa

- Responden pertolongan pertama

- Koordinator komunikasi

Pastikan mereka memiliki pelatihan dan kualifikasi yang diperlukan. Jika Anda membutuhkan penjaga keamanan event, bisa menyewanya melalui aplikasi TNOS. Mitra pengamanan TNOS sudah terbukti keprofesionalannya dan terverifikasi. 

Penilaian Risiko dan Analisis Ancaman

Melakukan penilaian risiko menyeluruh untuk mengidentifikasi potensi ancaman. Ini termasuk:

- Mengevaluasi titik akses

- Mengingat kejadian masa lalu pada peristiwa serupa

- Mengidentifikasi daerah sasaran potensial

- Menilai kemungkinan dan dampak berbagai ancaman

Kembangkan Kebijakan dan Prosedur Keamanan

Berdasarkan penilaian risiko Anda, buat kebijakan dan prosedur keamanan terperinci. Meliputi area seperti:

- Kontrol akses

- Pemeriksaan tas

- Manajemen kerumunan

- Tanggap darurat

- Protokol komunikasi

Terapkan Tindakan Kontrol Akses

Rancang sistem kontrol akses yang kuat yang mencakup validasi tiket, pemeriksaan ID, dan pastikan semua titik akses dipantau.

Pengelolaan Kerumunan dan Rencana Evakuasi

Kembangkan rencana pengelolaan massa yang mengatasi masalah-masalah seperti:

- Kepadatan orang banyak

- Rute masuk dan keluar

- Prosedur evakuasi darurat

Komunikasi dan Respons Insiden

Tetapkan saluran komunikasi yang jelas untuk tim keamanan dan petugas tanggap darurat Anda. Buat rencana respons insiden untuk berbagai skenario, mulai dari keadaan darurat medis hingga pelanggaran keamanan.

Pelatihan

Pastikan semua personel keamanan menjalani pelatihan komprehensif dan berpartisipasi dalam latihan rutin. Keakraban dengan prosedur sangat penting dalam situasi tekanan tinggi. Anda bisa sewa jasa keamanan acara melalui aplikasi TNOS.

Keamanan Vendor dan Staf

Terapkan langkah-langkah keamanan untuk vendor dan staf acara, termasuk pemeriksaan latar belakang dan pembatasan akses.

Kesadaran Masyarakat

Komunikasikan kebijakan keamanan kepada peserta melalui materi acara dan papan tanda. Dorong peserta untuk melaporkan aktivitas mencurigakan.

Evaluasi Pasca-Acara

Setelah acara selesai, lakukan evaluasi menyeluruh untuk menilai efektivitas rencana keamanan Anda. Kumpulkan umpan balik dari personel keamanan, peserta, dan vendor untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.

Membuat rencana keamanan acara yang komprehensif memerlukan perencanaan yang cermat, kolaborasi, dan perhatian terhadap detail.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini dan terus menyempurnakan langkah-langkah keamanan, Anda dapat memastikan keselamatan dan kesenangan semua peserta, memberikan mereka ketenangan pikiran dan pengalaman acara yang mengesankan.

Sesuaikan rencana keamanan Anda dengan kebutuhan unik acara Anda dan tetap waspada terhadap ancaman dan tantangan yang terus berkembang dalam lanskap keamanan acara yang selalu berubah.

Baca Juga: Jasa Pengamanan Event Terpercaya

Bagi Anda yang membutuhkan jasa pengamanan untuk menjaga keamanan acara yang akan Anda selenggarakan bisa memesannya langsung lewat aplikasi TNOS. Mitra penjaga keamanan yang tergabung dalam TNOS, akan memberikan perlindungan yang dapat diandalkan. 

Dengan TNOS, aplikasi pengamanan dan bantuan hukum dimana Anda bisa memesan jasa keamanan acara hanya melalui aplikasi. Semua partner pengamanan acara juga berpengalaman dan telah terverifikasi. Semua ini akan mempermudah Anda mendapatkan jasa pengawal pribadi sesuai dengan kebutuhan. 

Untuk informasi lebih lanjut, Anda bisa WA ke nomor 0811-9595-493 atau download aplikasi TNOS untuk fitur yang lebih lengkap.