Peran dan Tugas Security Event dalam Acara

Acara yang aman dan selamat bisa berjalan mulus dengan didukung oleh security event. Apalagi jika acara / event berskala besar yang mengundang banyak peserta acara atau pengunjung seperti konser, konvensi, dan yang serupa. Seperti apa sih kerjaan security event dalam pengamanan acara?

Berikut yang bisa kamu ketahui soal peran dan tugas security event untuk acara-acara skala kecil maupun besar.

Peran Security Event

Untuk menjalankan acara yang kondusif, perlu adanya aspek keamanan yang dipersiapkan. Agar aspek tersebut terwujudkan, peran security event atau petugas keamanan maka penting.

Elemen Security Event

Persiapan keamanan acara bisa dimulai dengan mengenal elemen yang berperan. Sekiranya ada tiga elemen utama pengamanan event yang bisa mulai di-ceklis.

Panitia Seksi Security Event

Setiap acara membutuhkan panitia keamanan. Seksi keamanan akan mengatur dan memantau keamanan selama acara / event berlangsung. Dengan itu, pastikan telah mempersiapkan personil keamanan internal yang cukup.

Bantuan Security Event dari Pihak Berwajib

Sebelum event berjalan di hari-h, panitia pentingya telah mengantongi surat izin keramaian terlebih dahulu. Umumnya jika sebuah acara di suatu daerah berencana untuk digelar, pihak berwajib seperti kepolisian turun berperan. Panitia acara bisa bekerja sama dengan pihak kepolisian untuk mengamankan acara. 

Tergantung dengan skala acara, panitia perlu meminta izin kepada kepolisian setempat. Untuk skala kecil, panitia meminta izin dari kantor kepolisian sektor setempat. Pada acara skala sedang, izin diminta dari kepolisian resort wilayah. Sedangkan untuk acara sekelas konser internasional atau skala besar, izin harus dari kantor Markas Besar Kepolisian RI (Mabes Polri).

Perlengkapan Security Event

Jika lokasi acara sudah ditentukan, titik-titik keamanan bisa mulai ditempatkan. Area yang rawan seperti pintu masuk, pintu keluar, dan sekitar area atau panggung utama perlu dipantau oleh pengamanan.

Perlengkapan keamanan seperti pagar bisa membatasi akses hingga menentukan jalur pengunjung serta tamu acara penting. Personil keamanan juga dilengkapi dengan peralatan standar pengamanan, mulai dari HT (walkie talkie), senter, pentungan, dsb.

Tugas Security Event

Pada dasarnya, petugas pengamanan memiliki tugas pokok dan fungsi (tupoksi) kerja. Sasaran utama dalam security event yakni memastikan keamanan dan ketertiban dalam lingkungan acara. Untuk melaksanakan tupoksi, tugas security event seperti apa saja?

Kendali Massa

Pengamanan acara meliputi tugas keamanan di berbagai lokasi dalam event. Salah satunya dan yang besar adalah keamanan di antara peserta acara yang hadir. Tugas security event di sini maka memastikan massa dapat dikendalikan dan tertib.

Hal integral seperti pos pemeriksaan pengunjung dari pintu masuk memudahkan tugas awal kendali massa. Jika memungkinkan, peralatan seperti gerbang pendeteksi metal hingga tongkat detektor logam yang dipegang personil keamanan tersedia. 

Untuk tambahan, pihak kepolisian biasanya turut menurunkan personil mereka untuk membantu acara. Jumlah personil pun menyesuaikan dengan skala cara. Petugas polisi dapat bertugas untuk mendukung kendali massa di dalam maupun luar lingkungan event.

Patroli Acara

Selain pemeriksaan pengunjung, personil keamanan bertugas untuk memonitor situasi dan kondisi baik sebelum, saat, dan setelah acara selesai. Tugas patroli acara sama halnya berlangsung di sekitar luar dalam lingkungan event.

Agar tugas lebih ringan, peralatan seperti HT bisa mempermudah komunikasi antar personil terkait situasi sekitar event. Acara juga akan lebih mudah dipantau jika disediakan seperti CCTV yang mampu memonitor lebih luas keadaan.

Akses Masuk dan Parkiran

Tugas keamanan tak hanya fokus pada keamanan dan keselamatan, namun juga bisa memberikan kenyamanan. Selain di dalam lingkungan acara, hal seperti keamanan akses masuk serta parkiran sekitar wilayah event turut dipantau. 

Personil keamanan biasanya juga ditempatkan untuk membantu area akses masuk dan parkiran pengunjung agar tetap kondusif. Hal ini agar peserta acara saat datang hingga pulang selesai acara dapat merasakan nyaman.

Tanggapan Insiden

Dalam skenario terburuk, suatu insiden terjadi. Security event bertanggung jawab untuk menangani kendala dan menenangkan kondisi acara agar tidak lepas kendali. Sebelumnya, personil keamanan dibutuhkan agar sensitif atau peka terhadap peluang yang dapat mengancam keberlangsungan acara.

Tanggung jawab keamanan perlu mampu bertindak preventif sebelum terjadinya insiden dan beradaptasi serta menetralkan jika terjadi kendala. Tanggapan secara cepat dan pasti dapat mendukung acara yang lebih aman, nyaman, dan selamat.

Event Organizing lebih Aman dan Selamat

Event / acara yang aman, selamat, dan nyaman lebih mudah bila tenaga pengamanan siap dan siaga. Untungnya cari personil keamanan untuk kebutuhan event organizer (EO) lebih gampang, dengan jasa pengamanan yang kini bisa dipesan secara online. Layanan Pengamanan di aplikasi TNOS sigap untuk mempermudah masalah keamanan 24/7. Baik untuk keperluan pribadi, usaha bisnis, hingga pengamanan event dapat dijaga dengan Mitra Pengamanan TNOS.

Tenang, event organizing bisa lebih lancar jaya karena kamu #ProtectedbyTNOS. Download aplikasi TNOS di Google Play Store atau hubungi layanan Customer Service TNOS di +62 811-9595-493 untuk info selengkapnya.

Pantau terus artikel-artikel TNOS lainnya di bawah ini biar kamu makin #SimplySecureAndProtected