Menjaga keamanan acara merupakan prioritas utama saat mengadakan suatu acara, baik acara komunitas kecil hingga festival berskala besar. Pihak penyelenggara acara harus memastikan perlindungan suatu acara dari kemungkinan risiko seperti pencurian, kekerasan, terorisme, dan bentuk ancaman keamanan lainnya. 

Tingkat keamanan yang diperlukan pada suatu acara bergantung pada beberapa faktor, seperti jenis acara, ukuran tempat, serta jumlah dan demografi peserta. Beberapa acara yang memerlukan keamanan antara lain konser, festival, acara olahraga, konferensi, dan acara perusahaan. 

keamanan acara merupakan aspek penting dalam manajemen acara yang tidak dapat diabaikan. Dengan mengikuti tips yang diuraikan dalam postingan ini, penyelenggara acara dapat memastikan tamunya aman dan acaranya berjalan lancar. 

Baca Juga: Jangan Anggap Remeh Pentingnya Pengamanan Event

Langkah Menjaga Keamanan Acara

A. Perencanaan Keamanan Pra Acara

Perencanaan pra-acara penting untuk memastikan bahwa ada langkah-langkah keamanan yang cukup untuk acara tersebut. Rencana keamanan yang komprehensif harus dipersiapkan sebelumnya. Peran dan tanggung jawab setiap orang yang terlibat juga harus ditetapkan. 

Salah satu langkah pertama dalam perencanaan sebelum kejadian adalah melakukan penilaian risiko komprehensif, yang mencakup identifikasi potensi ancaman keamanan dan mengembangkan strategi untuk memitigasi risiko tersebut. Hal ini mungkin termasuk mempekerjakan layanan keamanan acara profesional, menerapkan langkah-langkah kontrol akses, dan mengembangkan rencana komunikasi untuk memastikan bahwa semua pemangku kepentingan mendapat informasi dan menyadari peran mereka dalam memastikan keamanan.

Memastikan bahwa semua karyawan dan relawan terlatih dalam protokol dan praktik keamanan serta mengetahui prosedur tanggap darurat merupakan komponen penting lainnya dalam perencanaan pra-kejadian. Hal ini mencakup pemberian instruksi kepada personel tentang cara mengenali potensi bahaya keamanan, cara menangani keadaan darurat, dan cara berinteraksi dengan pengunjung dan otoritas hukum.

Terakhir, penting untuk memastikan bahwa semua teknologi dan peralatan yang diperlukan untuk tindakan keamanan—seperti detektor logam atau kamera keamanan—beroperasi dan dipasang dengan benar. Selain itu, tempat tersebut harus diperiksa secara menyeluruh untuk menemukan potensi celah keamanan dan memperbaikinya sebelum acara.

Baca Juga: Buat Perencanaan Keamanan Acara Kalau Tidak Mau Merugi!

B. Menjaga Keamanan Selama Acara

Selama acara, penting untuk menerapkan rencana keamanan yang dikembangkan selama perencanaan pra-acara. Hal ini termasuk memantau titik akses, mengelola arus peserta, dan merespons setiap insiden keamanan yang mungkin terjadi. Personel keamanan acara harus ditempatkan di lokasi-lokasi penting di seluruh venue, termasuk titik masuk, keluar, dan area dengan lalu lintas tinggi, untuk memantau aktivitas dan merespons setiap insiden keamanan.

Petugas keamanan juga harus menerapkan strategi pengelolaan kerumunan yang efektif, seperti mengatur antrean dan mengendalikan arus tamu untuk menghindari kepadatan yang berlebihan. Tanda-tanda juga harus disediakan untuk membantu para tamu menavigasi lokasi dan memahami dengan jelas prosedur keamanan.

Komunikasi adalah kunci selama acara untuk memastikan bahwa semua orang yang terlibat mendapat informasi dan mengetahui setiap insiden keamanan. Saluran komunikasi, seperti radio atau telepon seluler, harus disediakan untuk semua personel dan staf keamanan. Sistem alamat publik juga dapat digunakan untuk berkomunikasi dengan peserta dan memberikan instruksi selama situasi darurat.

Sepanjang acara, penting juga untuk terus menilai situasi keamanan dan melakukan modifikasi yang diperlukan terhadap rencana keamanan. Perbaiki setiap kelemahan keamanan dengan mengubah alur kehadiran, menambah atau menghapus staf keamanan, atau menerapkan langkah-langkah keamanan ekstra.

Yang terakhir, perencana acara harus mempunyai rencana untuk merespons keadaan darurat, termasuk cara menghubungi penegak hukum dan petugas tanggap darurat. Pedoman harus dibuat untuk memastikan semua orang siap bertindak dalam keadaan darurat, dan bahkan karyawan dan petugas keamanan pun harus diajari protokol ini.

Baca Juga: Crowd Control dan Penerapannya Saat Event

C. Keamanan Pasca Acara

Langkah-langkah keamanan pasca-acara sama pentingnya dengan langkah-langkah keamanan sebelum dan selama acara. Setelah acara berakhir, tinjauan pasca acara harus dilakukan untuk menilai efektivitas rencana keamanan, mengidentifikasi insiden keamanan yang terjadi, dan menentukan area yang perlu ditingkatkan.

Untuk menilai efektivitas langkah-langkah keamanan yang diterapkan selama acara, penting untuk mendapatkan umpan balik dari peserta, staf, dan profesional keamanan. Peristiwa di masa depan dapat diperbaiki dengan bantuan umpan balik ini.

Keamanan pasca-peristiwa juga melibatkan peninjauan rekaman keamanan, jika tersedia, untuk mengidentifikasi insiden apa pun yang terjadi dan mengumpulkan bukti untuk tujuan penyelidikan. Hal ini dapat membantu mengidentifikasi area dimana langkah-langkah keamanan mungkin tidak memadai dan membantu mengembangkan strategi untuk mengatasi permasalahan tersebut di masa depan.

Selain itu, personel keamanan harus memastikan bahwa semua peralatan dan teknologi terkait keamanan, seperti detektor logam dan kamera keamanan, disimpan dan dipelihara untuk digunakan di masa mendatang. Setiap penjaga keamanan yang disewa untuk acara tersebut juga harus mendapatkan gaji dan pengakuan yang adil atas bantuan mereka.

Perencana acara juga harus mengambil tindakan untuk menangani setiap insiden keamanan dan memastikan bahwa semua pihak yang berkepentingan diberitahu tentang penyelesaiannya. Hal ini mungkin memerlukan informasi kepada peserta dan karyawan mengenai perkembangan apa pun, membantu otoritas hukum dalam penyelidikan apa pun, dan membuat penyesuaian apa pun yang diperlukan terhadap strategi keamanan untuk kejadian selanjutnya.

Penyelenggara acara dapat terus meningkatkan prosedur keamanan mereka untuk acara mendatang, memastikan bahwa pertemuan mereka aman dan menyenangkan bagi semua peserta, dengan melakukan analisis menyeluruh pasca acara dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk memperbaiki setiap insiden keamanan yang terjadi.

Nah, sebagai Penyelenggara acara, untuk menjaga keamanan sebaiknya harus mempertimbangkan untuk menyewa layanan keamanan acara profesional untuk memastikan bahwa acara mereka terlindungi secara memadai. Dengan mengutamakan keamanan acara, penyelenggara acara dapat menciptakan pengalaman positif dan berkesan bagi para peserta sekaligus memastikan keselamatan dan kesejahteraan mereka.

Percayakan pengamanan event pada ahlinya, Anda bisa menyewa jasa pengamanan event atau petugas keamanan lewat aplikasi TNOS. 

Mitra petugas pengamanan event yang tergabung dalam TNOS, akan memberikan perlindungan yang dapat diandalkan. Dengan TNOS, aplikasi pengamanan dan bantuan hukum dimana Anda bisa memesan jasa pengamanan event hanya melalui aplikasi. Semua partner petugas keamanan juga berpengalaman dan telah terverifikasi. Semua ini akan mempermudah Anda mendapatkan jasa pengawal sesuai dengan kebutuhan. 

Untuk informasi lebih lanjut, Anda bisa WA ke nomor 0811-9595-493 atau download aplikasi TNOS untuk fitur yang lebih lengkap.